Buitenlandse stage

Tsjechië, Praag 2023 

27 mei 2023 

We zijn vandaag vroeg moeten opstaan omdat onze taxi ons om  9.20u is komen ophalen. We hebben onze kamers opgeruimd, de koffers ingepakt. Het appartement netjes achtergelaten. Ik had gisteren avond al een hele boel opgeruimd dus ik had niet veel meer te doen. Ik houd mijn kamer liever altijd netjes. Bij aankomst van de luchthaven was ik eigenlijk heel blij want ik kon niet wachten om mijn ouders terug te zien. Ik had ze heel erg hard gemist. Ik vond 3 weken net genoeg. Een maand ging teveel voor mij zijn en was voor mij absoluut niet nodig. Ik miste veel zaken in België zoals mijn vaste routine en mijn eigen levensstijl en als aller belangrijkste, mijn gezin. Bij zulke momenten merk je toch dat je een goed leven hebt waarbij je niet mag klagen. Ik waardeer mijn familie 10x meer door het realiseren van veel dingen. Deze 3 weken waren erg zwaar voor mij om eerlijk te zijn maar ik wil het mooie eruit halen en ik ben trots op mezelf dat ik toch de kans heb gegrepen om naar het buitenland te gaan en mijn grenzen te verlengen. Ik ben hierdoor wijzer geworden. Ik ben een serieus persoon die op mijn strepen staat en ik kan veel verdragen maar bij bepaalde zaken heb ik een vaste mening rond die niet te veranderen is en dan kan dat wat botsen met anderen. Desondanks deze conflicten ben ik trots op hoe ik het heb gedaan. Verder was het in het vliegtuig heel rustig. Het was een goede vlucht en ook deze keer voelde de vlucht niet als een uur en 10 minuten maar veel korter dan dat. Toen we aankwamen in Zaventem heb ik mijn familie een lange knuffel gegeven en ben ik meteen vertrokken naar huis.

26 mei 2023 

We hebben vandaag een hele leuke dag gehad. We zijn deze keer een stuk vroeger naar stage gegaan omdat onze collega's voor ons hadden gereserveerd in één van de restaurants die zich in het hotel bevind. Ze wouden ons een klein cadeau geven dus deden ze dat op deze manier. Het ontbijt was super we hebben heerlijk gegeten. Na het ontbijt zijn we naar onze afdeling gegaan en zijn we meteen begonnen met werken. We mochten verder prijzen labelen op de artikelen die verkocht worden tijdens de garage verkoop. Het waren veel dozen die gelabeld moesten worden deze keer. Na dit werkje moesten we weer de werkuren ingeven van de werknemers in een Excel bestand. 

25 mei 2023 

We hebben een poster mogen ontwerpen omtrent de garage verkoop die gaat plaatsvinden in juni. We hebben dan mogen samenzitten met onze collega die bezig is met recruitement. Zij heeft ons uitgelegd wat haar functie is binnen de HR afdeling en wat zij precies moet doen. Het was erg interessant maar wel niet mijn ding. Ik heb haar onderling ook veel vragen gesteld omdat het me opviel dat zij eigenlijk een heel kort proces doorloopt in verband met haar werk. Het viel me op dat ze telkens hetzelfde moest doen en er geen variatie zit in de job. Er veranderd nooit iets waardoor ze het soms heel saai vind, wat ik natuurlijk begrijp. In de namiddag hebben we prijzen mogen labelen aan sommige artikelen die waren gesorteerd op prijsklasse. Er waren niet veel dozen die we moesten labelen terwijl er een heleboel dozen zijn maar we wisten dat we dat voor morgen zouden krijgen. Na het labelen van de prijzen hebben we in een Excel bestand de werkuren van collegas mogen ingeven. Dit zal hoogswaarschijnlijk te maken hebben met het loon van de werknemers. Verder ging onze dag er rustig aan toe en hebben we niet veel meer gedaan. 

24 mei 2023 

We hebben bijna geen taken gekregen op stage vandaag. We mochten doorwerken aan de taak van gisteren. We moesten verder klasseren van de mappen. Dit heeft 4u geduurd. Na deze taak was het al tijd om te gaan lunchen met de collega's. Na de middag hebben we een paar papieren moeten snijden en vervolgens plooien. 

23 mei 2023 

In het hotel organiseren ze op 1 juni een dag waar je bloed kan doneren. Voor degene die het wilt kan dus vrijwillig bloed doneren. De poster zelf was al gemaakt maar wij moesten de poster enkel beneden gaan ophangen in de gang. Verder moesten we nog even wachten om naar de 'gamma room' te gaan want we gingen daarvoor een taak krijgen. Het heeft te maken met de garage verkoop die plaatsvind in juni. We zijn na de middag begonnen aan een hele grote taak. We moesten alle dossieren van het jaar 2018, 2019, 2020, 2021 en 2022 klasseren. er waren duizenden dossieren en alles zat door elkaar. We hebben alle jaartallen samengezet en vervolgens alfabetisch geklasseerd. Dit zijn medewerkers die in dat jaar gestopt zijn om hier in het hotel te werken. 

22 mei 2023 

We hebben goodiebags voor onze collega gemaakt want zij gaat binnenkort een nieuwe training geven. Hier zat een blad bij waarbij de stappenplan staat vermeld voor de training waarover het gaat. En er zat een pen en notitieboekje bij voor dingen te noteren tijdens de training. We hebben vouchers van de mensen die in de maand juni jarig zijn moeten sorteren per afdeling. Er waren 4 afdelingen waarvoor we moesten sorteren: Kitchen, F&B, FO en accounting. Op de foto laat ik zien hoe de vouchers eruit zien. Na de middag hebben we weer in Word moeten werken. We moesten het Tsjechisch alfabet in een Word document noteren en vervolgens deze bladeren uitprinten en dan helemaal beneden in de lobby plastificeren. We hebben het uitgesneden en toen waren we klaar met onze taak. Dit was nodig voor de orde van belangerijke documenten dat zij hebben.

21 mei 2023 

Deze dag heb ik niks gedaan. Ik was heel de dag thuis en heb mezelf bezig gehouden met school en mijn telefoon.

20 mei 2023 

Ik ben in de ochtend vertrokken uit het appartement. Ik ben alleen op stap gegaan voor de gehele dag en heb super mooie plekken ontdekt. Ik was heel ver weg van onze verblijfplaats. Ik was op een plaats waar veel meer groen en natuur te zien is. Ik heb veel gewandeld en genoten van de zon. Ik ben in een park geweest wat hoog gelegen was en daar had je een mooi uitzicht op de stad. Ik ga er morgen misschien opnieuw naartoe. Het is er prachtig en heb enorm mooi landschap en gebouwen gezien. Verder heb ik niet zoveel gedaan eigenlijk. We zijn in de avond met de groep nog wat gaan wandelen en degene die een ijsje wouden hebben er eentje gekocht. Ik had er geen zin in dus heb ik het niet gegeten. In de avond ben ik vroeg naar bed gegaan want ik voelde me niet goed en mijn lichaam was uitgeput. Ik had overlaatst ook nog een kleurboek gekocht zodat de dagen sneller zouden lopen dus had ik nog even verder gekleurd in mijn kleurboek en ben achteraf meteen in slaap gevallen.

19 mei 2023 

Ik was vandaag alleen want Zoë is ziek en is dus niet meegekomen op stage. Ik heb niet veel taken gekregen in de voormiddag. Er waren veel nieuwe spullen binnengekomen voor de garage verkoop dus ik heb weer moeten kijken en opschrijven wat erbij is gekomen en achteraf in het Excel bestand bijgeschreven. Rond 11u zijn er 12 studenten naar het hotel gekomen. Samen met mijn collegas hebben we de studenten onthaalt. Ze komen hier werken voor versterking van het hotel voor een korte periode. We zijn samen met de studenten naar een lokaal gegaan om al het papierwerk in orde te maken. Ik heb alle identiteitskaarten en ziekenfonds kaartjes van de studenten mogen kopieren en vervolgens de documenten aan mijn collega bezorgen. Verder heb ik nog een andere taak gekregen in de namiddag. Ik heb een stappenplan moeten maken voor een collega voor haar training first aid kid. Dit is een kleine stappenplan van 3 stappen die je moet volgen bij deze training. Ik heb dus een stappenplan moeten ontwerpen. Dit heeft wel even geduurd want ik was niet zo zeker over mijn ontwerp. Een klein beetje onzekerheid.. maar ze was tevreden toen ik het eindresultaat liet zien. Ik heb op het einde van de dag een gesprek gehad bij de manager van de afdeling HR. Ik heb informatie gekregen over wat zij precies moet doen van werk. Welke verantwoordelijkheden zij heeft voor het hotel. Het hotel is momenteel meer gefocust op het behouden van personeel en het tevreden stellen van de werknemers dan omzet. 

18 mei 2023 

We hebben in de voormiddag niet veel taken gekregen op stage. We hebben enkel verschillende soort locker sleutels mogen terugsteken die los zaten in een map. Na de middag hebben we wel genoeg werk gekregen. In Juni gaat er een activiteitenweek plaatsvinden in het hotel. Elke dag heeft een eigen activiteit. We mochten voor elke dag een aparte poster maken met het thema dat op die dag door gaat gaan. Op maandag organiseren ze een ontbijt. Dinsdag houden ze een sushi dag. Woensdag mogen de managers van elke afdeling kiezen wat ze gaan leren over de afdelingen in het hotel. Donderdag hebben ze 3 activiteiten. Ze gaan 3 kilometer lopen, je kan meevolgen met yoga of je krijgt een massage bij de masseur van het hotel. Op de laatste dag van de week gaan ze pop cakes demosteren en vervolgens promoten. We hebben 5 verschillende posters gemaakt voor elke dag. Na dit werkje hebben we een grote map van een andere collega mogen schikken per categorie. We moesten ook een Excel bestand aanmaken met een lijst van alle mensen die een certificaat hebben verdiend. We hebben verschillende datums van de certificaten dus we moesten 4 keer een excel bestand aanmaken met een lijst van alle namen.

17 mei 2023

Wij hebben vandaag echt bijna niks van werk gekregen na vaak gevraagd te hebben. Het was dus geen leuke dag want het was heel saai en ik voelde me op dat moment nutteloos. In het begin hebben we wel een taak gekregen. We mochten enkele lockers nakijken waarvan we een sleutel hadden. We moesten nakijken of de lockers leeg waren of niet. Verder hebben we een papier moeten plakken met tekst dat het in orde gaat komen bij locker nummers waarvan het nodig was. Verder hebben we niet veel gedaan. 

16 mei 2023 

Ik heb vandaag niet veel kunnen doen omdat ze niet veel taken hebben voorzien helaas. Een collega van ons is verantwoordelijk voor de verjaardagen en andere feesten. Zij let op de verjaardagen van de werknemers in het hotel. Ik moest via een Excel bestand nakijken wanneer de werknemers jarig zijn voor de maanden juni, juli en augustus. Ik moest per maand oplijsten en de namen erbij zetten zodat ze van elke maand een overzicht heeft over de verjaardagen van de werknemers zodat ze een cadeau kunnen voorzien. We moesten ook een tabel in Excel voor de trainings die gaan plaatsvinden. Verder hebben we certificaten gemaakt voor mensen die de trainings volledig hebben afgerond. 

15 mei 2023

Het bedrijf heeft belangstelling aan de werknemers en zij vieren een feest voor collega's die vanaf 5 jaar werken in het Hilton hotel. Er werd ons gevraagd om voor al de collega's die al vanaf 5 jaar hier werken een certificaat te maken met hun naam en hoeveel jaar ze hier al werken. Er waren momenteel 6 mensen die hier al 5 jaar werken. 5 mensen die hier 10 jaar werken. 5 mensen van 15 jaar. 6 mensen van 20 jaar. 4 van 25 jaar en 4 van 30 jaar. We hebbe erna de opdracht gekregen om herbruikbare kartonnen mappen dicht te plakken met papier waar erop geschreven staat. Dit moesten we doen omdat de werknemers de mappen opnieuw willen gebruiken voor deze keer andere dingen. Een andere collega die verantwoordelijk is voor de trainings had eerder een PowerPoint gekregen van een andere student maar ze vond het niet mooi en heeft ons om onze mening gevraagd. Ze wou weten wat wou anders zouden doen en wat wij eventueel zouden veranderen. We hebben dit op een blaadje geschreven en zo aan haar gegeven. Er waren nog wat artikelen bijgekomen voor het garage verkoop dus hebben we deze artikelen bij in het excel bestand gezet zodat ze een overzicht hebben over de spullen die ze bezitten om vervolgens te verkopen. 

14 mei 2023 

Op deze dag ben ik alleen rond 14u naar buiten geweest en heb verder niks gehoord van de andere. Ik heb me wat bezig gehouden door eens grondig te gaan shoppen. Enkele van de groep zijn naar de vrouwenvoetbal gaan kijken. Ik ben laat thuis gekomen en heb achteraf niks meer speciaal gedaan.  

13 mei 2023

Dit was ons eerste weekend zonder leerkrachten. We hebben het best rustig aan gedaan. We gingen samen ontbijten in de keuken. Ik ben na het ontbijt nog wel alleen naar buiten gegaan om te gaan shoppen. Om 15u wouden we met zen allen naar de Joodse wijk gaan. Toen we daar aankwamen waren we vergeten dat de Joden een sabaat hebben op zaterdag. De poort was dus gesloten en konden we niks doen. We zijn daarom de stad ingetrokken en zijn we bij een shopping mall gestopt. Iedereen had eten besteld in de McDonalds. Ik was toen niet zo goed omdat ik mijn familie miste dus heb ik niet echt genoten van de dag. We zijn erna naar het appartement gegaan en verder hebben we het rustig aan gedaan. We hebben allen pizza gegeten in de avond en zijn erna gaan slapen.  

12 mei 2023 

We hebben veel werk gekregen vandaag. We hebben op stage een poster gemaakt voor een zomer feest dat gaat plaatsvinden in augustus. Verder hebben we ook een poster gemaakt voor de zoo van Praag. Er is een evenementendag in de zoo waarvan wij de poster mochten maken. Dit nam wel wat tijd in beslag maar we vonden het leuk om te maken. Ik vond de poster voor het zomer feest maken heel leuk want dan mag je creatief zijn. We hebben toen van een andere collega de opdracht gekregen om een PowerPoint te maken over telefoonskills en hoe je moet zijn tijdens een telefoongesprek. Deze collega is verantwoordelijk voor de trainings in het hotel en deze keer ging het over telefoonskills. We kregen een tussentijdse taak om een brochure te maken over een Survey die gaat plaatsvinden in het hotel. Hier moest opstaan wat het was en wanneer en waar het plaatsvind en van wanneer het begint en hoelaat het eindigt.  

11 mei 2023 

We hebben een grote taak gekregen van onze stage mentor. In het hotel is er heel veel personeel waardoor ze over veel locker kamers beschikken. Er zijn er een heleboel op de afdeling waar wij onze stage lopen. Elke locker in elke locker kamer moest nog genummerd worden. Wij mochten in Word kolommen aanmaken met nummers. Sommige locker kamers waren wel in orde met de nummering dus daar moesten we niks doen. We hebben locker kamer 4, 6, 8 en 10 gedaan. De kolommen maken was niet zo efficient dus we zaten er lang aan. Nadat we hiermee klaar waren moesten we onze bladeren lamineren aan de receptie van het hotel. We moesten het erna knippen en dan beneden op alle lockers gaan plakken. Deze taak duurde zo lang dat wij enkel dit hebben gedaan. Het was voor ons ook niet gemakkelijk om altijd in een locker kamer te gaan want soms kwam er dan iemand binnen en dan moesten wij opnieuw naar buiten gaan om te wachten tot diegene klaar was met omkleden. De ene locker kamer ging vlotter als de andere maar dit was geen pretje want we moesten ook de mannen locker kamers doen. 

10 mei 2023 

Onze 2de stage dag is goed verlopen. We zaten deze keer bij een collega die bezig is me de trainings omtrent de veiligheid van de werknemers. We moesten eerst zelf enkele documenten tekenen indien we een werkongeval meemaken tijdens de werkuren. We hebben met haar toen een rondleiding gekregen over de noodborden die in het hotel zijn. Ze vertelde ons allerlei dingen die wij moesten doen in geval van brand of een ander incident. Verder hebben we met haar een fijn gesprek gehad over de ervaring en het hotel zelf. Na deze rondleiding hebben we een andere taak gekregen van een andere collega. Het hotel organiseert ook een garage verkoop aan klanten. We moesten enkele zakken en dozen sorteren en bekijken wat voor artikelen hier in zaten. Dit moest in een Excel bestand. We schreven op wat we allemaal hebben gezien in de zakken en dozen en de hoeveelheid hiervan. Na dit werkje hebben we 3 aparte brochures gemaakt. De eerste ging over de korting die de werknemers krijgen wanneer ze een bepaalde activiteit willen doen in het hotel. De tweede brochure ging over de lockers in het hotel van de werknemers. Er zal binnenkort een renovatie plaatsvinden bij de lockers. Om de mensen op de hoogte te houden moesten we ze attent maken doormiddel van een brochure. De 3de brochure is voor de kantine. Er gaat een mexicaanse dag komen en om de mensen dit te laten weten hebben we een brochure gemaakt voor in de kantine. 

9 mei 2023 

Wij hebben onze eerste dag stage gehad in het Hilton Hotel in Praag. We zijn met de metro naar onze stage plaats vertrokken met mevrouw Genoe. Zij is ons mee komen afzetten op onze stage plaats. We moesten om 9.15u aanwezig zijn. Het was een rustige dag. We hebben vooral kennis gemaakt met de groep. In het begin hebben we een rondleiding gekregen in het hotel. We zijn alles gaan bezichtigen, zelfs de kamers waar de gasten verblijven mochten we bekijken. We hebben een batch meekregen met onze naam op en onderaan onze naam met onze functie die we hebben in het hotel. We hebben ook een kaart meegekregen die wij elke dag moeten gebruiken om bepaalde deuren te openen en toegang te hebben tot de kantine. Als eerst mochten we een hele grote sleutelkast controleren. De nummers op de sleutels moesten overeen komen met een blad dat we hadden meegekregen. Verder moesten we een hele grote stapel papieren bestempelen met het logo van het bedrijf met de contact gegevens. We moesten ze vervolgens snijden met een snijmachine.

8 mei 2023 

Op 8 mei is het in Tsjechië een nationale feestdag. Op deze dag in 1945 werd het land onafhankelijk van de Nazi-Duitsland. Omdat het een nationale feestdag was moesten wij niet op stage gaan. We zijn daarom met de groep een alternatief gaan zoeken omdat alles gesloten is op deze dag. We zijn om die reden een picknick gaan doen op een rustig eilandje in de stad. Het was heel mooi weer op deze dag en hebben we vooral genoten van de zon. We hebben hier enkele uren gepicknicked. We zijn in de avond verder met de leerkrachten naar Manifesto gegaan. Dit is een plaats waar je van alles kan eten en drinken. Je hebt verschillende voedsel en drank standen naast elkaar en jij kan kiezen waar je iets wilt eten. Dit was toevallig de stage plaats van iemand van onze groep. Iedereen had wat meer verwacht van de plaats want het was niet zo sfeervol terwijl dat wel zo leek op de foto's. Verder in de avond hadden we niet meer veel gedaan omdat we allemaal de volgende dag op stage moesten.

7 mei 2023 

We zijn vandaag naar een burcht geweest in Praag. Deze burcht is de grootste kastelencomplex van de wereld. We kwamen paleizen tegen van vroeger. We zijn ook in een lange straat vol met kleine huisjes geweest. De leerkrachten hadden aangeraden om zeker binnen te gaan kijken in enkele huisjes. Ik vond het niet zo indrukwekkend omdat er gewoon wat zwaarden werden tentoongesteld en harnassen van soldaten. De huisjes stinkten naar zweet omdat het vol met mensen zat. De huizen waren ook heel klein en smal. Het was onhandig omdat er veel mensen binnengingen en je kon dan nergens staan. De huisjes van de buitenkant zien er wel super leuk en schattig uit. Na de huisjes bezocht te hebben, hebben we hierna nog even een wandeling gemaakt door de stad. We hebben de John Lennon Wall bezocht. Dit is een muur vol met met graffiti. Het word elk jaar veranderd van kunst werk. Ik vond het niet zo mooi want ik begreep het thema van dit jaar niet. Het was ook heel druk en de kleurgebruik vond ik niet mooi. Ik zal een foto tonen van de John Lennon Mall. We hebben in de avond nog wat inkopen gedaan met de leerkrachten voor in het appartement. Verder is de avond rustig verlopen en zijn we niet meer veel gaan doen.  

6 mei 2023 

Ik was erg zenuwachtig voor deze dag en heb niet goed kunnen slapen dus was ik wakker om 5 uur. We moesten om 7.30 op de luchthaven zijn. We zijn met al mijn gezinsleden vertrokken naar de luchthaven in Brussel. De luchthaven is in Zaventem. Ik was vertrokken om 6 uur s'ochtends uit huis. We waren aangekomen om 7.15u. Ik was dus goed op tijd. Onze vlucht was om 9.30. De vlucht duurde maar een uur en 10 minuten. Het leek voor mij veel korter dan een uur vliegen. We waren aangekomen in Praag rond 11u. We zijn met de taxi naar ons appartement gereden. Bij aankomst van het appartement hebben we onze koffers in de kamers gezet en zijn we meteen de stad ingetrokken. We hebben een wandeling gemaakt van enkele uren. Rond 17/18u zijn we met de leerkrachten de supermarkt gaan bezoeken om inkopen te gaan doen voor ons appartement. Dit was niet zo gemakkelijk omdat je niet goed kan inschatten hoeveel je van de producten moet kopen en wat iedereen wilt eten. Na de inkopen hebben we even gerust op ons appartement en zijn we in de avond met de leerkrachten iets gaan eten in een restaurant. De eerste dag is zo verlopen.